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行政专员(2014-08)

职位名称:行政专员
所在公司:上海公司
所在部门:人事/行政部
工作地点:上海
直接上级:人事/行政部经理
直接下属:无
职位设置主要目的:根据上级主管的要求,负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
内外联系:对外为服务供应商,对内为各部门。

岗位描述:
1.负责公司的前台接待及电话接听、邮件收发、名片制作等工作。
2.负责公司办公用品的申请/采购/保管/使用以及清点,汇总各部门每月办公用品消耗量及费用。
3.负责公司行政财产物资登记/造册,定期盘点。
4.负责公司EMS和快递的管理工作,统计每月发生的费用等。
5.负责公司设备及物品的维护和保修,保证办公设备的顺畅运行。
6.负责办公楼的美化及维护,给大家创造优雅、舒适的工作环境。
7.负责公司保安、保洁人员及工作的管理。
8.负责管理公司行政车辆。
9.负责做好公司开展各项活动的后勤支援工作。
10.配合总经理助理完成项目性工作。
110完成领导交办的其他各项工作。


任职要求:
1.1年以上大型企业工作经验。
2.专科以上学历,文秘或相关专业。
3.良好的英语能力。
4.熟练应用办公软件。
5.良好的跨部门及对外协调能力。
6.良好的沟通能力。
7.良好的职业素养,良好的洞察力和判断能力。


简历投递: team@staffing-pro.net


 
 



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